Management Assistant
Job Description
Correspondence:
Processing various forms of correspondence
Communications:
Collecting and/or (independently) supplementing relevant information needed for adequate handling of Mail, E-mail and telephone calls. Sorting and dealing with mail, e-mails and telephone calls. Setting priorities which communications have to be transferred to the manager, or when.
Agenda management:
Manage appointments, schedules and make travel arrangements to make best use of time. Setting priorities.
Meetings:
o Planning meetings and taking minutes; if relevant seeing to it that the planned actions are actually taken
o Planning (international) workshops, presentations and seminars, if relevant.
Other secretarial and departmental tasks:
May perform a wide range of secretarial and administrative tasks such as:
o Supporting the director / manager in his/her work
o Managing files
o Updating records of numbers of hours worked and free days taken
o Fulfilling central / departmental roles, e.g. key user, time recorder or focal point
o Performing representative tasks
o Coordinating departmental communication via a site and/or newsletter
o Writing and distributing (standard) reports
o Monitoring deadlines
o Transform written brief (e-mail – word) into a presentable presentation
o Project support, e.g. managing (and creating) project databases and project schedules
o Perform special project duties as assigned
¿Qué pasa después?
¡Felicidades! Tu solicitud ha captado nuestra atención de manera exitosa. Estamos impresionados con tus habilidades y experiencias, que sugieren una gran compatibilidad con nuestro equipo. Nos pondremos en contacto contigo pronto con los próximos pasos en el proceso de contratación. Mientras tanto, explora nuestro sitio web para conocer más sobre nuestra cultura y proyectos actuales. ¡Gracias por considerar una carrera con nosotros!
¡Has llegado a la etapa de la entrevista! Esta es tu oportunidad para mostrar tus habilidades y aprender más sobre Nutreco. Aquí tienes algunos consejos para prepararte:
- Investiga: Familiarízate con nuestro propósito y proyectos recientes.
- Revisa: Entiende las principales responsabilidades del rol.
- Prepara Preguntas: Ten preguntas reflexivas listas para demostrar tu interés.
Discutiremos tu experiencia y cómo puedes contribuir a nuestro equipo. Después de la entrevista, nuestro objetivo es proporcionar comentarios de manera rápida. ¡Buena suerte!
¡Gracias por tu interés en unirte a nosotros! Aquí tienes una breve revisión de tu viaje hasta ahora:
- Aplicación: Nos impresionaron tus credenciales y potenciales contribuciones.
- Entrevista: Tu comprensión del rol y tu pasión destacaron.
Ahora estamos finalizando nuestras decisiones y nos pondremos en contacto contigo pronto. Apreciamos tu paciencia y entusiasmo mientras hacemos nuestras consideraciones finales.
¡Bienvenido a bordo! Estamos encantados de tenerte en nuestro equipo. Serás una pieza clave en nuestros emocionantes proyectos, aportando tu experiencia al máximo.
Aspectos Destacados de la Integración:
- Orientación: Conoce nuestra cultura y objetivos.
- Encuentro con el Equipo: Conecta con tus colegas.
- Capacitación: Obtén las herramientas necesarias para sobresalir en tu rol.
Estamos comprometidos con tu crecimiento y desarrollo. Tu viaje con nosotros apenas comienza, y estamos emocionados de ver todo lo que lograrás. ¡Bienvenido al equipo!
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