Declaración de privacidad para datos de solicitantes

1. INTRODUCCIÓN

La presente Declaración de privacidad es aplicable al tratamiento de todos los datos personales de futuros empleados, futuros trabajadores temporales bajo supervisión directa (como, p. ej., contratistas independientes y trabajadores en prácticas), futuros directivos ejecutivos o no ejecutivos de Nuestra empresa o futuros miembros del consejo de supervisión u otro órgano similar de nuestra Empresa (de aquí en lo sucesivo denominados «el Solicitante» o «usted») en lo que respecta a las contrataciones por parte de Nutreco N.V., con sede social en Stationsstraat 77, Amersfoort, Países Bajos, y cualquier sociedad de propiedad directa o indirecta de, o controlada por Nutreco, con la que usted ha interactuado (Nutreco Iberia, S.L. NIF: B-87736005; Nutreco España, S.A. NIF: A-28204782; Nutreco Servicios, S.A. NIF: A28346005; Trouw Nutrition España, S.A. NIF: A-79279246; Trouwfarma, S.A. NIF: A-78406725; Nanta, S.A. NIF: A- 58596628; Inga Food S.A. NIF: A-82038548 y Grupo Sada P.A., S.A. NIF: A35040062 con domicilio en Ronda de Poniente, 9 - 28760 Tres Cantos (Madrid); Piensos Nanpro, S.A. NIF: A-40163909, con domicilio en Carretera Valladolid A-601. Km. 87,90 - 40291 Tabanera La Luenga (Segovia); Piensos Nanfor, S.A. NIF: A-15590904, con domicilio en calle La Esclavitud s/n - 15980 Padrón (La Coruña); Sada P.A. Canarias, S.A. NIF: A-38014718 con domicilio en Camino Alfredo Hernández Canino, 133 - 38297 San Cristóbal de la Laguna (Santa Cruz de Tenerife)) (de aquí en lo sucesivo denominada «Nuestra empresa» o «nosotros»).
Nutreco N.V. y cualquier sociedad de propiedad directa o indirecta de, o controlada por Nutreco, con la que usted ha interactuado son responsables del tratamiento de sus datos personales. En esta declaración encontrará quiénes somos, cómo y con qué fines tratamos sus datos personales, así como cualquier otra información que pueda ser relevante para usted. En caso de que tenga cualquier duda, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran al final de esta declaración.
La presente Declaración de privacidad es aplicable desde el 24 de mayo de 2018 y las últimas modificaciones en la misma se han efectuado con fecha 24 de mayo de 2018. Aunque esta puede sufrir cambios con el tiempo, en nuestro sitio web siempre encontrará la versión más actualizada. Cuando realicemos cambios importantes durante su proceso de selección, se lo notificaremos.

2. ¿CON QUÉ FINES TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recogemos y tratamos datos personales de los Solicitantes para el procedimiento de selección y contratación, así como para garantizar un funcionamiento eficiente y efectivo del mismo:

A. Para comunicarnos con usted en relación con su solicitud de empleo o trabajo

Cuando se interesa por un puesto en Nuestra empresa, almacenamos sus datos personales en nuestros sistemas de selección correspondientes. Utilizamos sus datos en nuestros sistemas para comunicarnos con usted y determinar si sus cualificaciones y su perfil cumplen los requisitos de una vacante concreta.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento cuando usted nos facilita sus datos personales, y
• tratamos sus datos de contacto, información sobre su contratación (como su currículum, su vida laboral y su historial académico) y la correspondencia mantenida con Nuestra empresa en relación con las solicitudes de empleo (incluidas las referencias).

B. Para responder a sus preguntas

Cuando se pone en contacto con nosotros, usamos sus datos personales para responder a sus preguntas.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, y
• tratamos su nombre, sus datos de contacto, la correspondencia que ha mantenido con nosotros acerca de su pregunta y cualquier dato personal que usted nos haya facilitado en relación con su pregunta(s).

C. Para valorarle y evaluarle durante el proceso de selección

Durante el proceso de selección, es posible que realicemos una criba (por ejemplo, a través de una evaluación de sus competencias) como parte del procedimiento.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales basándonos en nuestro interés legítimo de seleccionar solicitantes competentes que cumplan los requisitos de una vacante concreta en nuestra Empresa;
• tratamos, en la medida en que es aplicable, los datos personales que usted nos ha proporcionado, las observaciones sobre sus habilidades y competencias facilitadas por los evaluadores, y los resultados de sus pruebas de evaluación.

D. Para formalizar un contrato laboral con usted

Cuando le ofrecemos un puesto en Nuestra empresa, tratamos sus datos personales para poder preparar y procesar un contrato de trabajo. Nuestra empresa trata sus datos personales para formalizar su contrato de trabajo. Además, también almacenamos sus datos personales en nuestros sistemas de RR. HH.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales puesto que es necesario para formalizar un contrato laboral con usted.
tratamos, en la medida en que es necesario, sus datos de contacto, su fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, su DNI o pasaporte, situación laboral, información sobre su contratación (como su vida laboral y su historial académico), datos sobre su profesión y su cargo, datos de su permiso de trabajo, disponibilidad, condiciones laborales, datos fiscales, datos de pago y datos de su seguro

E. Redes sociales, como LinkedIn, y otros sitios web abiertos al público

Podemos recoger sus datos personales de perfiles públicos de LinkedIn u otras redes sociales y otros sitios web abiertos al público cuando reacciona a las iniciativas de selección de Nuestra empresa en dichas redes sociales y sitios web, o cuando se registra a través de la funcionalidad integrada de dichas redes sociales, sitios web de selección o nuestros propios sitios web. También podemos recoger sus datos personales de dichas fuentes cuando usted nos proporciona un enlace a su perfil en cualquiera de estos sitios como parte de su solicitud de trabajo o cuando nos proporciona su currículum con su solicitud de trabajo.

Además, también podemos obtener sus datos de contacto de fuentes públicas, incluyendo el contenido que usted ha hecho público en LinkedIn u otros sitios de redes sociales o sitios similares con fines profesionales para establecer un contacto inicial con usted para fines de selección. Nos pondremos en contacto con usted cuando haya puesto sus datos de contacto a disposición de Nuestra empresa para que nos pongamos en contacto con usted para fines de selección, y le proporcionaremos una opción clara para solicitarnos que dejemos de contactarle para ofrecerle oportunidades laborales y eliminaremos sus datos personales de nuestros sistemas.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales basándonos en nuestro interés legítimo, así como para encontrar candidatos adecuados para las vacantes de Nuestra empresa;
• tratamos los datos personales que usted ha hecho públicos a través de su perfil en LinkedIn u otras redes sociales y cualquier correspondencia que haya mantenido con nuestros encargados de selección. Esto incluye su nombre, datos de contacto en caso de haberlos hecho públicos, su cargo actual y anterior, su vida laboral, su información académica, competencias, recomendaciones y su currículum si lo ha hecho público.

F. Para proteger sus intereses vitales

Cuando es necesario tratar sus datos personales para proteger sus intereses vitales, tratamos sus datos. Este podría ser el caso, por ejemplo, cuando posee una discapacidad física o una enfermedad que es necesario que conozcamos cuando nos visita en nuestras instalaciones.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales para proteger sus intereses vitales y los trataremos si es necesario para evitar el riesgo de que se produzcan lesiones u otros daños para su salud;
• tratamos, en la medida en que es necesario, sus datos de contacto, los datos de contacto de su contacto de emergencia, la matrícula de su coche, la ubicación de su Empresa, así como los datos correspondientes sobre su salud que usted nos ha facilitado.

G. Para comunicarnos con usted e informarle sobre otras vacantes

A veces aún no tenemos el puesto adecuado para usted, pero si lo desea, podemos mantener sus datos en nuestros sistemas y ponernos en contacto con usted cuando tengamos una nueva vacante que pueda interesarle. También podemos invitarle a actividades de selección o comunicarnos con usted para enviarle oportunidades de trabajo.

Para este fin,

• tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento cuando decide mantener sus datos en nuestros sistemas, y
• tratamos sus datos de contacto (como su dirección y su dirección de correo electrónico), la información que nos ha enviado a través de solicitudes de trabajo anteriores (como, p. ej., su currículum) y un resumen de los resultados de sus anteriores solicitudes de trabajo con nosotros.

3. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En general, Nuestra empresa conserva los Datos de los Solicitantes únicamente durante dos años, el plazo que es necesario para servir al Fin comercial aplicable, en la medida en que es razonablemente necesario para cumplir un requisito legal aplicable o de lo aconsejable en virtud de los plazos de prescripción aplicables.

Inmediatamente después del plazo de conservación aplicable, los Datos:

(i) se eliminan o destruyen de manera segura; o
(ii) se anonimizan.
(iii) transferred to an Archive (unless this is prohibited by law or an applicable records retention schedule)

4. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A SUS DATOS PERSONALES?

Acceso a sus datos personales en Nuestra empresa

Los empleados que participan en el proceso de selección correspondiente pueden acceder a sus datos personales, aunque solamente en la medida en que es necesario para llevar a cabo sus respectivos cometidos. Estos empleados son, por ejemplo, nuestros encargados de selección, empleados del Dpto. de RR. HH. y el responsable correspondiente.

Determinados departamentos de Nuestra empresa como el Dpto. de TI y el Dpto. de Ética y Cumplimiento, pueden acceder a sus datos personales en la medida en que es necesario para llevar a cabo sus respectivos cometidos.

En caso de que preste su consentimiento, sus datos podrán ser cedidos a otras empresas del Grupo, todas ellas del sector de la alimentación. Esta comunicación será para la única finalidad de empleo, no utilizándose para finalidades comerciales.

En algunos casos, sus datos personales pueden transferirse a un país que no proporciona el nivel de protección de datos adecuado. No obstante, Nuestra empresa ha adoptado medidas para asegurarse de que sus datos personales se protejan adecuadamente puesto que las Normas corporativas vinculantes son aplicables para todo el grupo al que pertenece Nuestra empresa.

Acceso a sus datos personales por parte de terceros

Cuando es necesario para la provisión de sus productos o la prestación de sus servicios a Nuestra empresa, los siguientes terceros pueden acceder a sus datos personales: agencias de contratación, agencias de selección de personal, centros de evaluación y proveedores de TI

Cuando proporcionamos acceso a terceros a sus datos personales, Nuestra empresa adopta las medidas de carácter organizativo, técnico o contractual necesarias para asegurarse de que sus datos personales solo se traten en la medida en que dicho tratamiento sea necesario para el fin del tratamiento que se haya acordado con Nuestra empresa. Dichos terceros solo tratan sus datos personales con arreglo a lo dispuesto en la legislación aplicable.

Cuando los datos personales se transfieren a un país que no proporciona el nivel de protección de los datos personales adecuado, adoptamos medidas para asegurarnos de que sus datos personales se protegen adecuadamente, como la introducción de Cláusulas contractuales tipo de la UE con estos destinatarios. Se realizan transferencias de datos a Reino Unido, país que cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión, como consecuencia de la prestación de servicios informáticos por parte de proveedores en dicho país.

En otros casos, sus datos personales no se facilitan a ningún tercero, salvo que así lo exija la ley.

5. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

Según lo consideramos y basándonos en nuestra evaluación de riesgos, hemos establecido las salvaguardas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales. En nuestra evaluación hemos tenido en cuenta los riesgos de destrucción accidental o ilícita o la pérdida accidental, el daño, la alteración, la revelación o acceso no autorizado, y otras formas de tratamientos ilícitos (incluida, entre otros, la recogida innecesaria de los datos) o los tratamientos posteriores de los mismos.

6. ¿CÓMO PUEDE EJERCITAR SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD?

Usted tiene derecho a solicitar el acceso o un resumen de sus datos personales, y en determinadas circunstancias, la rectificación o la supresión de los datos personales. Además, también puede tener derecho a la limitación del tratamiento en relación con sus datos personales, el derecho a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de sus datos.

Si desea invocar sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran al final de la presente Declaración de privacidad. Tenga en cuenta que es posible que le solicitemos información adicional para verificar su identidad.

7. ¿PUEDE RETIRAR SU CONSENTIMIENTO?

Una vez otorgado, siempre puede retirar su consentimiento. Tenga en cuenta que la retirada no tiene carácter retrospectivo y que solo puede retirar su consentimiento en caso de haberlo otorgado primero. Si desea retirar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que encontrará al final de la presente Declaración de privacidad.

8. ¿CÓMO PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN O DENUNCIAR UNA VIOLACIÓN DE LOS DATOS?

ISi desea presentar una reclamación por el uso de sus datos personales que realiza Nuestra empresa, o si tiene conocimiento de que Nuestra empresa ha cometido una violación de los datos, puede presentar una reclamación o denunciar la violación de los datos a través de los datos de contacto que figuran al final de esta declaración. Además de presentar una reclamación ante Nuestra empresa, también puede presentar una reclamación ante su autoridad supervisora de protección de datos local (Agencia Española de Protección de Datos - www.aepd.es).

9. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Si tiene cualquier duda sobre cómo tratamos sus datos personales, lea primero esta declaración. Para cualquier pregunta, observación, felicitación o queja adicional, póngase en contacto con el responsable en materia de privacidad de Nuestra empresa a través de la dirección de correo electrónico privacy@nutreco.com y/o protecciondatos@nutreco.com. Para dudas relacionadas con RRHH puede ponerse en contacto a través de la dirección de correo electrónico es.rrhh@nutreco.com.